Tus invitados atendidos. Tú, en control.
Confirmaciones, preguntas, cambios y seguimiento de tus invitados, gestionados en un solo lugar.
La parte que nadie disfruta
Organizar un evento ya es suficientemente complicado.
- Perseguir confirmaciones una por una.
- Contestar las mismas preguntas cien veces.
- Actualizar listas que cambian todos los días.
- Enterarte tarde de un cambio de acompañante.
- No saber quién realmente va a asistir.
- Vivir pendiente de WhatsApp a cualquier hora.
Tus invitados necesitan respuestas. Tú necesitas atender cientos de detalles. Synfonix se encarga de esa conversación para que tú te concentres en lo que sí requiere tu criterio.
Cómo funciona
Tres pasos y el seguimiento deja de ser tuyo
- 01
Cargas tu lista
Nombres, teléfonos y grupos. Sin formatos raros: si ya lo tienes en una hoja, sirve.
- 02
El agente confirma
Escribe a cada invitado, resuelve dudas y da seguimiento a quien no responde, sin que tú muevas un dedo.
- 03
Tú decides con datos
Confirmados, pendientes y riesgo de ausencia en un panel vivo, listo para cerrar números con el venue.
En la práctica
Tú no tienes que estar pendiente de todo.
Preguntas cuando quieras. La respuesta ya estaba lista.
Concierge
Un concierge siempre disponible para tus invitados.
Desde una pregunta de transporte hasta un cambio en su confirmación, tus invitados reciben ayuda sin esperar a que tú estés disponible. Hoy en WhatsApp y web; los demás canales están en la arquitectura, listos para activarse.
El canal principal en Latinoamérica. Confirmaciones, recordatorios y dudas en la misma conversación de siempre.
Invitación web
La experiencia visual del evento, con guest pass personal y confirmación integrada al mismo agente.
Correo
Para listas corporativas y de hotel, donde el correo sigue siendo la vía formal.
SMS
Respaldo para quien no usa mensajería o para recordatorios de último momento.
Llamada con voz IA
Para invitados que solo confirman hablando. La llamada la hace el agente, con voz natural.
Notas de voz e idiomas
Entiende audios, los transcribe y responde en el idioma del invitado, sin traductores de por medio.
Impulsado por inteligencia artificial.
Saber qué pasa sin tener que preguntar
Synfonix te dice dónde poner tu atención.
No solo automatiza: filtra el ruido y sube a la superficie los casos que sí necesitan que decidas tú.
Si es tu evento
Tú disfrutas la planeación: nadie te pregunta lo mismo tres veces y sabes quién viene, qué come y cómo llega.
Si lo produces para un cliente
Menos WhatsApps, menos hojas de cálculo y menos pendientes de última hora. Tus clientes llegan tranquilos al día del evento, sea boda, XV o corporativo.
Estado de confirmaciones
En vivo142
Confirmados
18
Pendientes
3
Requieren atención
7
Cambios recientes
94% de los invitados atendidos automáticamente
Familia Alcocer
Confirmó · 4 lugares
Daniela R.
Recordatorio enviado hoy
Invitados MTY
Sin abrir · seguimiento auto
Qué hace Synfonix
Menos pendientes tuyos, no más software
Todo comparte la misma lista de invitados, así que nada se duplica y nada se pierde entre chats.
Confirmaciones inteligentes
Deja de perseguir invitados. Synfonix gestiona las confirmaciones y el seguimiento por ti.
Concierge para invitados
Tus invitados preguntan lo que necesiten, cuando lo necesiten, sin que tú contestes cada mensaje.
Seguimiento
Quién ya confirmó, quién sigue pendiente y quién necesita atención, siempre actualizado.
Cambios y excepciones
Los invitados actualizan su información sin que cada cambio se convierta en una tarea nueva para ti.
Inteligencia del evento
Una visión clara de lo que está pasando con tus invitados y de lo que requiere tu criterio.
Mismo motor, distinto evento
No solo bodas.
Donde hay una lista de invitados que confirmar, Synfonix trabaja igual. Cambia el tono del mensaje, no el sistema.
Bodas de destino
Invitados en varias ciudades, husos horarios, vuelos y traslados. El caso más exigente y donde más se nota.
Ver la página para planners de bodasXV años y eventos sociales
Listas familiares largas, confirmaciones por grupo y cambios de último momento sin perseguir a nadie.
Corporativo y hoteles
Convenciones, cenas de gala y grupos: confirmación formal por correo, seguimiento por WhatsApp y números cerrados a tiempo.
Eventos con producción
Aniversarios, aperturas y experiencias privadas donde el conteo final define catering, mobiliario y transporte.
También de Synfonix
Invitaciones digitales, para ese mismo evento.
Diseños cinematográficos y bilingües — el canal por donde tus invitados reciben todo.