Synfonix
ESEN

Tus invitados atendidos. Tú, en control.

Confirmaciones, preguntas, cambios y seguimiento de tus invitados, gestionados en un solo lugar.

Ver cómo funciona

La parte que nadie disfruta

Organizar un evento ya es suficientemente complicado.

  • Perseguir confirmaciones una por una.
  • Contestar las mismas preguntas cien veces.
  • Actualizar listas que cambian todos los días.
  • Enterarte tarde de un cambio de acompañante.
  • No saber quién realmente va a asistir.
  • Vivir pendiente de WhatsApp a cualquier hora.

Tus invitados necesitan respuestas. Tú necesitas atender cientos de detalles. Synfonix se encarga de esa conversación para que tú te concentres en lo que sí requiere tu criterio.

Cómo funciona

Tres pasos y el seguimiento deja de ser tuyo

  1. 01

    Cargas tu lista

    Nombres, teléfonos y grupos. Sin formatos raros: si ya lo tienes en una hoja, sirve.

  2. 02

    El agente confirma

    Escribe a cada invitado, resuelve dudas, da seguimiento a quien no responde y califica su riesgo de no asistir, sin que tú muevas un dedo.

  3. 03

    Tú decides con datos

    Confirmados, pendientes y quién está en riesgo, en un panel vivo. Al final, exportas la lista al banquete y la puerta recibe con QR.

Concierge

Un concierge siempre disponible para tus invitados.

Desde una pregunta de transporte hasta un cambio en su confirmación, tus invitados reciben ayuda sin esperar a que tú estés disponible. Hoy en WhatsApp y web; los demás canales están en la arquitectura, listos para activarse.

Disponible

WhatsApp

El canal principal en Latinoamérica. Confirmaciones, recordatorios y dudas en la misma conversación de siempre.

Invitación web

La experiencia visual del evento, con guest pass personal y confirmación integrada al mismo agente.

Correo

Para listas corporativas y de hotel, donde el correo sigue siendo la vía formal.

SMS

Respaldo para quien no usa mensajería o para recordatorios de último momento.

Llamada con voz IA

Para invitados que solo confirman hablando. La llamada la hace el agente, con voz natural.

Notas de voz e idiomas

Entiende audios, los transcribe y responde en el idioma del invitado, sin traductores de por medio.

Impulsado por inteligencia artificial.

Más que un sí o un no

Synfonix te dice quién está en riesgo de no llegar.

Decir «sí» no cuesta nada. El compromiso real se nota en las señales: algunas son evidentes, como una reservación de hospedaje, y otras el concierge las va captando durante la conversación. Con ellas arma un semáforo de riesgo y avisa a los novios, a los papás de la quinceañera o a tu cliente quién podría no llegar.

Si es tu evento

Tú disfrutas la planeación: nadie te pregunta lo mismo tres veces y sabes quién viene, qué come y cómo llega.

Si lo produces para un cliente

Menos WhatsApps, menos hojas de cálculo y menos pendientes de última hora. Tus clientes llegan tranquilos al día del evento, sea boda, XV o corporativo.

Riesgo de ausencia

En vivo

142

Confirmados

18

Pendientes

3

Riesgo alto

9

Riesgo medio

94% de los invitados atendidos automáticamente

  • Familia Alcocer

    Confirmó y ya reservó su hospedaje

    Bajo

  • Daniela R.

    Confirmó al inicio y no ha vuelto a escribir

    Medio

  • Invitados MTY

    Sin respuesta tras varios recordatorios

    Alto

Confirmaciones inteligentes

Cada invitado recibe su mensaje personal por WhatsApp. El agente da seguimiento a quien no responde, sin que persigas a nadie.

Concierge 24/7

Horarios, traslados, código de vestimenta y hospedaje: respondidos al instante, en su idioma.

Indicador de riesgo

Señales de compromiso convertidas en un semáforo por invitado, con aviso oportuno antes del evento para dar seguimiento a tiempo.

Cero listas sueltas

Una sola fuente de verdad. Sin hojas de cálculo, sin capturas de WhatsApp, sin dobles conteos.

Quiero ver para mi eventoSoy planner de bodas

Qué hace Synfonix

Menos pendientes tuyos, no más software

Todo comparte la misma lista de invitados, así que nada se duplica y nada se pierde entre chats.

DisponibleGratis · primer año

Para tu negocio, no solo tus eventos

CRM inteligente: ningún prospecto se enfría

Si te escribe alguien que no es invitado de ningún evento, el agente lo califica al instante, le da la atención que corresponde y, en cuanto confirma que es un prospecto real, alerta al coordinador o al dueño.

Gratis durante el primer año para los primeros planners y coordinadores de eventos.

  1. 1Un posible cliente escribe a tu número.
  2. 2El agente responde al momento y lo califica.
  3. 3Cuando es un prospecto real, te avisa para que cierres la venta.
DisponibleIncluido

Confirmaciones con indicador de riesgo

No es solo sí o no: cada invitado recibe una puntuación de qué tan probable es que no llegue, para que actúes antes de cerrar números.

DisponibleIncluido

Concierge 24/7

Confirma, da seguimiento y responde dudas y cambios de tus invitados a cualquier hora, sin que contestes cada mensaje.

DisponibleIncluido

Pase QR y acceso en puerta

Cada invitado llega con su propio código QR. El escaneo en la entrada funciona sin internet. Su uso es opcional.

DisponibleAtelier

Muro de fotos

Los invitados suben sus fotos, se proyectan durante el evento tras tu aprobación y al final se pueden exportar en video.

DisponibleIncluido

Exportación a banquete

Confirmados, menús y restricciones alimentarias listos para mandar al banquete, sin volver a capturar nada.

DisponibleIncluido

Inteligencia del evento

Quién confirmó, quién está en riesgo y qué requiere tu criterio, en una sola vista siempre actualizada.

El día del evento

Lo que se confirma por WhatsApp llega intacto a la puerta.

La misma lista que confirmó el concierge sirve para recibir a tus invitados y para guardar los recuerdos de la noche.

Incluido en los planes

Pase QR y acceso en puerta

Cada invitado recibe su propio código QR junto con su invitación. En la entrada, tu equipo lo escanea y ve al instante a quién recibe y con cuántos lugares.

  • Funciona sin internet: ideal para playas, haciendas y lugares sin señal.
  • Su uso es opcional: actívalo solo si tu evento lo necesita.
  • Se conecta con las confirmaciones, así que la lista de la puerta siempre es la correcta.
Atelier

Muro de fotos

Tus invitados suben las fotos que toman durante el evento y aparecen proyectadas en pantalla, en vivo.

  • Moderado por el coordinador, un asistente o los mismos novios: ninguna foto aparece sin aprobación.
  • Se proyecta el día del evento y queda guardado como recuerdo.
  • Al final, si los novios lo desean, todas las fotos se exportan en un video.

Mismo motor, distinto evento

No solo bodas.

Donde hay una lista de invitados que confirmar, Synfonix trabaja igual. Cambia el tono del mensaje, no el sistema.

Bodas de destino

Invitados en varias ciudades, husos horarios, vuelos y traslados. El caso más exigente y donde más se nota.

Ver la página para planners de bodas

XV años y eventos sociales

Listas familiares largas, confirmaciones por grupo y cambios de último momento sin perseguir a nadie.

Corporativo y hoteles

Convenciones, cenas de gala y grupos: confirmación formal por correo, seguimiento por WhatsApp y números cerrados a tiempo.

Eventos con producción

Aniversarios, aperturas y experiencias privadas donde el conteo final define catering, mobiliario y transporte.

También de Synfonix

Invitaciones digitales, para ese mismo evento.

Diseños cinematográficos y bilingües — el canal por donde tus invitados reciben todo.

Demo

Bodas · Hacienda

Yucateca

Isabela & Rodrigo

Demo

Bodas · Destino · Colonial

San Miguel

Camila & Diego

Demo

Bodas · Norteña

Palenque

Regina & Emiliano

Ver todas las invitaciones y paquetes